/ USE CASES / BÜRO & POSTEINGANG
KI, die eurem Büro den Rücken freihält.
Sortieren, entwerfen, nachfassen: Das System übernimmt den Stapel — euer Team die Entscheidungen.
posteingangs-system / Ordnung ab dem ersten Klick
Der Posteingang sortiert sich selbst
Alles läuft zusammen
Mail, Anrufbeantworter-Notiz, Portal — ein Eingang
Nach Vorgang & Dringlichkeit
Fristsachen markiert, Kalender vorgemerkt
Antworten liegen bereit
Wiederkehrendes ist vorformuliert — in eurem Ton
Fehlendes angefordert
Nachforderungen sind entworfen, nicht vergessen
Ihr gebt frei
Übersicht statt Stapel — ein Durchgang am Morgen
Aus 34 Mails wird eine sortierte Liste mit fertigen Entwürfen.
rückfragen-system / Wiederkehrendes erkennt sich selbst
Reklamationen & Rückfragen gebündelt
Muster im Eingang
Wiederkehrende Anfragen werden als solche erkannt
Mit Historie
Was lief bei diesem Kunden zuletzt? Steht dabei
Nach Zuständigkeit
Landet gleich bei der richtigen Person
Antwort-Vorschlag
Auf Basis eurer bisherigen Antworten
Ihr gebt frei
Knifflige Fälle bleiben bei Menschen
Das Büro sieht nur noch die Fälle, die wirklich Kopf brauchen.