/ USE CASES / AUFTRAG & ANGEBOT
KI, die eure Angebote auf den Weg bringt.
Erfassen, kalkulieren, entwerfen: Das System übernimmt die Fleißarbeit — euer Team führt die Gespräche und gibt frei.
angebots-system / Aus Anfragen werden Entwürfe
Anfrage rein, Entwurf raus
Anfrage kommt an
E-Mail, Anruf-Notiz oder Foto — alle Kanäle gebündelt
Kunde & Kontext
Bestandskunde? Historie und Konditionen werden ergänzt
Positionen vorbefüllt
Aus Anfrage und Preisliste entsteht der Angebots-Entwurf
Antwort im eigenen Ton
Kurz, sachlich, wie ihr schreibt — mit Termin-Vorschlag
Ihr gebt frei
Prüfen, anpassen, senden — ein Klick
Jede Anfrage wird zum fertigen Entwurf, bevor jemand tippt. Freigabe bleibt bei euch.
beleg-system / Belege prüfen sich gegenseitig
Lieferschein trifft Rechnung
Belege kommen an
Scan, Mail-Anhang oder Foto — Lieferschein, Rechnung, Formular
Positionen erkannt
Mengen, Preise, Lieferant — strukturiert statt abgetippt
Gegeneinander gehalten
Rechnung gegen Lieferschein: stimmt alles überein?
Buchungs-Entwurf
Zur Übernahme in eure Warenwirtschaft vorbereitet
Ihr gebt frei
Abweichungen werden markiert — ihr entscheidet
Nichts wird ungeprüft gebucht — aber auch nichts mehr von Hand übertragen.